In der Natur befinden sich alle Elemente in einem harmonischen Gleichgewicht der Kräfte. Wird das fragile Gleichgewicht durch interne oder externe Faktoren gestört, ist die Funktionsfähigkeit des gesamten Systems in Gefahr. Dieses Prinzip gilt auch für erfolgreiche Unternehmen. Mit unseren HRservices Leistungen stärken wir Ihr Personalmanagement und tragen so zum Gleichgewicht der Kräfte bei. Das Vorgehen zur Übernahme der administrativen Prozesse und Aufgaben gestaltet sich wie folgt:

Bedarfsanalyse | In einem ersten Schritt werden die konkreten Bedürfnisse und Erwartungen im Zusammenhang mit dem geplanten HR Outsourcing erhoben und die spezifischen Leistungsfelder bestimmt. Anschliessend werden die bestehenden HR Prozesse und Instrumente plausibilisiert und in Bezug auf deren Vollständigkeit und Wirkungseffizienz überprüft.

Service Level Agreement | Auf der Grundlage der detaillierten Bedarfsanalyse erstellen wir eine bedarfsorientierte Leistungsvereinbarung, wo sämtliche Service-leistungen, Verantwortlichkeiten und entsprechenden Leistungsstandards sowie die entsprechenden Konditionen und Verbindlichkeiten festgehalten werden.

Prozesse und Instrumente | Vor der eigentlichen Übernahme der Personalprozesse werden die in der Bedarfsanalyse identifizierten Lücken und Defizite in den einzelnen HR Prozessen und Instrumenten behoben und ergänzt. Dabei werden die künftigen Prozessabläufe zwischen dem Kunden und BOSS Business Consulting im Detail definiert, dokumentiert und systemtechnisch abgebildet.

Daten Migration | Auf der Basis der detaillierten Prozessdefinition werden im elektronischen Personalinformationssystem die kundenspezifischen Stammdaten angelegt. Danach werden die individuellen Personaldaten in elektronischer oder manueller Form eingelesen bzw. erfasst. Dabei werden veraltete und mangelhafte Datensätze aktualisiert und durch mehrfache Plausibilisierung und Validierung der Daten die nötige Datenqualität sichergestellt.

Parallel Run | Bevor die individuellen Lohnzahlungen im Rahmen des Outsourcing-Modells initialisiert werden, finden verschiedene Parallel Runs zur Überprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Salärdaten statt. Erst nach einer erfolgreichen Gleichschaltung des Lohnlaufs mit den aktuellen Kundendaten werden die ersten Lohnzahlungen und FIBU-Reports durch BOSS Business Consulting ausgelöst.

Implementierung | Der eigentlichen Implementierung des vereinbarten Service Level Agreement geht eine stufengerechte Kommunikation an sämtliche Füh-rungskräfte und Mitarbeiter voraus. Dabei werden diese über die neuen Ablaufprozesse und Hilfsmittel sowie die entsprechenden Rollen und Verantwortlichkeiten informiert und im Bedarfsfall geschult. In diesem Zusammenhang werden auch die neuen Ansprechpartner von BOSS Business Consulting kurz vorgestellt und die Vor-Ort-Präsenz sowie die Kontakt-koordinaten bekannt gegeben.

Review- und Controlling Prozess | Die Umsetzung des Service Level Agreement wird durch einen kontinuierlichen Review- und Controlling Prozess begleitet, der dem Auftraggeber erlaubt, die erbrachten Leistungen in Bezug auf die definierten Standards sowie die entsprechende Mitarbeiterzufriedenheit zu überprüfen.