HR-Services

In jedem Unternehmen gehören die Mitarbeiter zu den wichtigsten Ressourcen und müssen verantwortungsbewusst geführt und entwickelt werden. Die Tatsache, dass viele KMU’s die kritische Grösse und die notwendigen Kompetenzen für ein effektives Personalmanagement nicht haben, ist kein Grund mehr, auf ein professionelles Human Resources Management zu verzichten. Wir bieten Ihnen massgeschneiderte und zuverlässige Outsourcing-Lösungen für Ihr Personalmanagement.

Rekrutierung | Anstellungsentscheide sind gerade für KMU’s oftmals erfolgsentscheidend. Fehlbesetzungen können sich unter Umständen gravierend auswirken – umso wichtiger, dass dieser Prozess professionell und effektiv geführt wird. Wir planen, koordinieren und steuern den gesamten Rekrutierungsprozess für Ihr Unternehmen: von der Definition des Anforderungsprofils über die Ausschreibung und Selektion der Bewerber bis hin zum Anstellungsentscheid und der Erstellung der Anstellungsverträge inklusive Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für ausländische Mitarbeiter.

Eintritt | Die Abwicklung des Eintritts vermittelt einem neuen Mitarbeiter den ersten Eindruck über seinen Arbeitgeber und stellt gleichzeitig eine wichtige Orientierungshilfe dar. Alle administrativen Vorgänge müssen einwandfrei funktionieren. Der erste Eindruck zählt und prägt seine Haltung zum Unternehmen in der Zukunft. Wir übernehmen für Sie das gesamte Eintritts-Management mit sämtlichen administrativen und koordinativen Aufgagen.

Data-Management | Die Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten muss effizient, fehlerfrei und zeitgerecht erfolgen. Wir bieten Ihnen umfassende und sichere Lösungen für die Administration Ihrer sensitiven Personaldaten.

Gehaltsadministration | Unsere Dienstleistung umfasst die gesamte Aufbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltszahlungen via elektronischem Datentransfer. Unser leistungsfähiges HR Informationssystem sichert Ihnen eine reibungslose und zuverlässige Gehaltsabrechnung inklusive Monatsreport für Ihre Finanzbuchhaltung.

Versicherungsadministration | Wir koordinieren und verwalten für Sie alle gesetzlichen und unternehmensspezifischen Personal-Versicherungsaktivitäten inklusive des jährlichen Berichtswesens zur Berechnung der verschiedenen Arbeitgeberbeiträge.

Systeme – Prozesse – Instrumente | Keine Leistung ohne Entwicklung. Zielvereinbarung, Leistungsbeurteilung und Potenzialentwicklung sind zentrale Personalprozesse, welche den Unternehmenserfolg massgeblich beeinflussen können. Wir helfen Ihnen, sämtliche HR Prozesse, Systeme und Instrumente auf Ihren spezifischen Bedarf auszurichten.

Mitarbeiterbetreuung | In einer Zeit, in der Produkte und Dienstleistungen immer austauschbarer werden, wird die Motivation und Betreuung der Mitarbeiter immer wichtiger. Wir beraten Ihre Mitarbeiter in allen HR-relevanten Fragen – von den Sozialleistungen über die Versicherungen bis hin zur individuellen Laufbahnberatung.

Führungskräfte Coaching | Jeder Vorgesetzte hat seine persönlichen Stärken und Schwächen – das ist menschlich. Wichtig ist es, diese gezielt einzusetzen und richtig zu nutzen. Wir bieten Ihnen ein bedarfsorientiertes Coaching für die gezielte Entwicklung und Förderung der Führungskometenz in Ihrem Unternehmen.

Austritt | Auch ehemalige Mitarbeiter sind wichtige Multiplikatoren für Ihr Unternehmen. Der Austritt eines Mitarbeiters muss aus diesem Grunde genauso kompetent und professionell abgewickelt werden wie der Eintritt. Dazu gehört das Erstellen eines aussagekräftigen Arbeitszeugnisses, die Abmeldung bei den Versicherungsträgern und die Durchführung eines substanziellen Austrittsinterviews. Das übernehmen wir gerne für Sie.

In der Natur befinden sich alle Elemente in einem harmonischen Gleichgewicht der Kräfte. Wird das fragile Gleichgewicht durch interne oder externe Faktoren gestört, ist die Funktionsfähigkeit des gesamten Systems in Gefahr. Dieses Prinzip gilt auch für erfolgreiche Unternehmen. Mit unseren HRservices Leistungen stärken wir Ihr Personalmanagement und tragen so zum Gleichgewicht der Kräfte bei. Das Vorgehen zur Übernahme der administrativen Prozesse und Aufgaben gestaltet sich wie folgt:

Bedarfsanalyse | In einem ersten Schritt werden die konkreten Bedürfnisse und Erwartungen im Zusammenhang mit dem geplanten HR Outsourcing erhoben und die spezifischen Leistungsfelder bestimmt. Anschliessend werden die bestehenden HR Prozesse und Instrumente plausibilisiert und in Bezug auf deren Vollständigkeit und Wirkungseffizienz überprüft.

Service Level Agreement | Auf der Grundlage der detaillierten Bedarfsanalyse erstellen wir eine bedarfsorientierte Leistungsvereinbarung, wo sämtliche Serviceleistungen, Verantwortlichkeiten und entsprechenden Leistungsstandards sowie die entsprechenden Konditionen und Verbindlichkeiten festgehalten werden.

Prozesse und Instrumente | Vor der eigentlichen Übernahme der Personalprozesse werden die in der Bedarfsanalyse identifizierten Lücken und Defizite in den einzelnen HR Prozessen und Instrumenten behoben und ergänzt. Dabei werden die künftigen Prozessabläufe zwischen dem Kunden und BOSS Business Consulting im Detail definiert, dokumentiert und systemtechnisch abgebildet.

Daten Migration | Auf der Basis der detaillierten Prozessdefinition werden im elektronischen Personalinformationssystem die kundenspezifischen Stammdaten angelegt. Danach werden die individuellen Personaldaten in elektronischer oder manueller Form eingelesen bzw. erfasst. Dabei werden veraltete und mangelhafte Datensätze aktualisiert und durch mehrfache Plausibilisierung und Validierung der Daten die nötige Datenqualität sichergestellt.

Parallel Run | Bevor die individuellen Lohnzahlungen im Rahmen des Outsourcing-Modells initialisiert werden, finden verschiedene Parallel Runs zur Überprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Salärdaten statt. Erst nach einer erfolgreichen Gleichschaltung des Lohnlaufs mit den aktuellen Kundendaten werden die ersten Lohnzahlungen und FIBU-Reports durch BOSS Business Consulting ausgelöst.

Implementierung | Der eigentlichen Implementierung des vereinbarten Service Level Agreement geht eine stufengerechte Kommunikation an sämtliche Führungskräfte und Mitarbeiter voraus. Dabei werden diese über die neuen Ablaufprozesse und Hilfsmittel sowie die entsprechenden Rollen und Verantwortlichkeiten informiert und im Bedarfsfall geschult. In diesem Zusammenhang werden auch die neuen Ansprechpartner von BOSS Business Consulting kurz vorgestellt und die Vor-Ort-Präsenz sowie die Kontaktkoordinaten bekannt gegeben.

Review- und Controlling Prozess | Die Umsetzung des Service Level Agreement wird durch einen kontinuierlichen Review- und Controlling Prozess begleitet, der dem Auftraggeber erlaubt, die erbrachten Leistungen in Bezug auf die definierten Standards sowie die entsprechende Mitarbeiterzufriedenheit zu überprüfen.

Jede Pflanze hat im Laufe der Jahre ihre ureigene Überlebensstrategie entwickelt und sich dabei spezifische Merkmale und Eigenschaften angeeignet. So haben auch wir unsere Fähigkeiten und Kompetenzen im HR Management gezielt auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet. Dabei zeichnen wir uns im HRservices durch folgende Merkmale aus.

Soziale Kompetenz | Ein Schlüsselwert unserer Arbeit ist die soziale Kompetenz – sie verschafft uns die notwendige Akzeptanz und ermöglicht eine solide Vertrauensbasis zu allen Mitarbeitern und Führungskräften Ihres Unternehmens.

Identifikation | Die enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Mitarbeitergruppen befähigt uns in kürzester Zeit, fundierte Kenntnisse über Ihr Unternehmen und dessen Prozessabläufe zu erlangen. Darin erkennen wir eine Grundvoraussetzung für eine bedarfsorientierte und zielgerichtete Beratung und Betreuung Ihrer Mitarbeiter.

Effizienz | Die datentechnische Bewirtschaftung der verschiedenen Personaldaten erfolgt auf einer internetbasierten SAP HR Applikation, die eine professionelle und effiziente Abwicklung der administrativen Personalprozesse ermöglicht.

Arbeitsrecht | Die Einhaltung aller arbeits- und datenschutzrechtlichen Auflagen und Bestimmungen ist für uns eine Selbstverständlichkeit auf die Sie sich jederzeit verlassen können.

Kostenreduktion | Die gezielte Auslagerung des Personalmanagements erlaubt Ihnen, Fixkosten zu Variablen zu machen, bis zu 40% einzusparen und gleichzeitig die Qualität und Professionalität Ihrer Personalarbeit gezielt zu steigern.

Transparenz | Die Kooperation mit uns basiert auf klar definierten und transparenten Leistungsvereinbarungen. Wir stellen uns jederzeit einer kritischen Erfolgsprüfung.

Flexibilität | Der modulare Aufbau des Zusammenarbeitsvertrages erlaubt Ihnen eine bedarfsorientierte und kurzfristige Beanspruchung von spezifischen Beratungsleistungen.